La colaboración redactor médico – autores en 10 pasos
En el post anterior os comenté cuáles eran las responsabilidades de los redactores médicos y de los investigadores que contratan servicios de redacción médica. Los que serán los autores de la publicación, vamos.
Pasos para la colaboración entre medical writers y autores
Reunión kick-off
Quién: Redactor médico y Autores
- Presentación del equipo.
- Compartir la información sobre el proyecto: visión global y documentación.
- Mensajes para comunicar más importantes.
- Establecimiento del procedimiento de redacción del manuscrito y plazos.
- Establecer investigador responsable (contacto del redactor médico).
- Comentar bibliografía ¿Hará falta una revisión bibliográfica?
- Tomar decisiones: ¿Revista? ¿Idioma? ¿Plazos? ¿Autores?
Planificación técnica y documental
Quién: Redactor médico y Autores
- Selección guías EQUATOR a usar.
- Búsqueda bibliográfica: selección evidencia para Introducción y Discusión.
- Redacción de un outline del manuscrito: abordaje de las distintas secciones.
- Propuesta de cronograma del proyecto completo con entregables.
- Selección de revistas (si no acordada en reunión anterior)
Revisión y aprobación del outline
Quién: Redactor médico y autores
- Modificaciones / Acuerdo de outline.
- Aportaciones bibliográficas (si necesario)
- Acuerdo primera opción de revista.
- Acuerdo calendarización.
- Asegurar la disponibilidad para revisar en las fechas propuestas.
Primer borrador y materiales
Quién: Redactor médico
- Elaboración del primer borrador.
- Propuesta de título.
- Elaboración de material gráfico (diseñador)
- Comprobación adecuación editorial (Normas revista)
- Propuesta de análisis estadísticos adicionales (si procede)
Primera revisión
Quién: Redactor médico y Responsable de la publicación
- Primera revisión de borrador.
- Realización análisis estadísticos convenientes.
- Implementación de modificaciones correspondientes.
- Acuerdo 1.ª versión a enviar al resto de autores
Envío del manuscrito a autores
Quién: Redactor médico
¡Tips!
- Usa herramientas de trabajo colaborativo tipo Drive y da permiso solo para comentar. Así todos pueden comentar las opiniones de otros autores sin que se altere el texto.
- Da un plazo apropiado para la revisión (P.ej. 2 semanas) y permite un plazo más largo a quien no pueda hacer la revisión en este tiempo. Envía un recordatorio poco antes de la fecha límite de revisión. Recuerda que este es un criterio de autoría de obligado cumplimiento
Revisión crítica
Quién: Autores
- Revisión del manuscrito.
- Comentar aspectos que necesitan ser aclarados o modificados.
- Avisar de la finalización de la revisión dentro del plazo acordado.
Unificación de modificaciones y revisión final
Quién: Redactor médico
- Revisión de comentarios de autores y acuerdos llegados.
- Reenvío de manuscrito con acuerdos comentados (Drive). Solicitud de aclaración si es necesario. Repetir las veces necesarias.
- Envío de copia con modificaciones hechas.
Validación final
Quién: Autores
- Visto bueno a versión final del manuscrito.
Preparación final y envío
Quién: Redactor médico
- Revisiones finales: lingüística, check list normas revista.
- Redacción carta de presentación. Visto bueno por 1.er autor.
- Recogida de datos de autores / conflictos de intereses.
- Envío del manuscrito.
¿Cómo darle forma a estas responsabilidades compartidas?
En esta infografía te lo presento desde el punto de vista de los protagonistas.
Una imagen vale más que mil palabras.
¿Conoces mis servicios de redacción médica?
Conoce cómo puedo ayudarte en la elaboracion de tus artículos científicos o biomédicos
Comentarios
Beatriz Viejo
Doctor Gutiérrez-Alés, muchísimas gracias por su comentario. Recuerdo perfectamente el proyecto. Un buen ejemplo de organización y comunicación, y de relación con los autores. Un placer
7 de noviembre de 2025
José Gutiérrez Ales
Tengo muy buen recuerdo de la ocasión en que trabajamos juntos, y nos quedó gracias a tu profesionalidad una magnífica publicación.