Cómo desarrollar la actividad como redactor médico freelance
Ya nos hemos dado de alta como redactor médico autónomo, hemos visto o nos han ofrecido una oferta de colaborar en un proyecto y solo nos queda valorarla. Si lo aceptan y empiezas a trabajar en el proyecto… ¡bienvenido/a a la gestión empresarial de tu negocio!. Esto quizás no es lo más interesante de trabajar como redactor médico, pero saberlo te ayudará a no llevarte un susto por desconocimiento.
Seguramente, antes de darte la información para que puedas trabajar en el proyecto, te harán firmar un acuerdo de confidencialidad o NDA (Non-Disclosure Agreement). Se trata de un documento legal vinculante mediante el cual dos o más partes se comprometen a proteger información sensible y a no compartirla con terceros no autorizados.
Aquí empieza otro de los quebraderos de cabeza de los profesionales autónomos: elaborar presupuestos. Estos son algunos consejos:
- Empieza por delimitar bien el trabajo: En qué consiste exactamente (tipo de proyecto), qué esperan de ti (redacción, edición, revisión), y cuántas revisiones requerirá (por ejemplo, en un laboratorio farmacéutico puede pasar de marketing al departamento médico, a compliance, a regulatorio, etc.)
- Detalla lo más posible el presupuesto para que quede claro qué incluye.
- Especifica qué no incluye de los posibles costes del proyecto (p. ej., en un artículo científico, los costes de publicación open access, de elaboración de ilustraciones, etc.) para evitar malentendidos.
- Indica siempre el número de rondas de revisión para que el proyecto no se eternice y no dediques más de lo previsto.
- Ten en cuenta la complejidad del proyecto y la urgencia. Más de una vez he tenido que sacrificar algún fin de semana por asuntos urgentes. Eso tiene un precio.
- Para valorar lo que te ocupará, puedes tener en cuenta lo que te muestro en esta figura:
Lo sé, al principio es complejo, pero con el tiempo irás afinándolo. Yo llevo un registro de horas para cada proyecto y, si procede, incluso por tareas. Es la forma de tener una idea de cuánto dedico a cada tipo de proyecto. Uso Toggl.
- Una vez que hayas hecho este cálculo, asigna un precio por hora y aplícalo a tu presupuesto. ¿Cuánto?
Depende de varias cosas, como el tipo de trabajo y tu experiencia. Tus colegas pueden ser una buena fuente de información.Puedes encontrar orientación sobre las tarifas de redacción médica en función de los años de experiencia, el tipo de redacción médica y el perfil de la empresa en este artículo de la Asociación Española de Redactores de Textos Médicos (AERTeM). En breve la AERTeM publicará datos actualizados (2026). ¡No te los pierdas!
Mientras, le he preguntado a ChatGPT y esto es lo que me ha dicho:
Cuando hayas calculado el precio total, divídelo entre las partidas que consideres necesarias, que no tienen por qué coincidir con los aspectos del proyecto que hayas tenido en cuenta en el cálculo. Sobre todo, que quede todo bien claro.
Cuando te aprueben el presupuesto, te enviarán una orden de compra (purchase order [PO]) que formaliza el pedido. Este número deberá de aparecer en las facturas que emitas de este proyecto.
¿Cómo y cuándo puedo facturar un trabajo?
Lo habitual es facturar un trabajo a la entrega. Sin embargo, hay proyectos que, por su complejidad, se extienden en el tiempo. Es importante establecer hitos de facturación (o mesurables) como pueden ser, en el caso de un artículo científico firmado por varios autores:
En fin, cada proyecto es diferente, pero el principio es el mismo: establece hitos con mesura y factura cuando hayas cumplido cada uno de ellos. Negócialos con el cliente y termina de ajustarlos según la política de su empresa.
En tu factura debes aplicar el 15% de retención del IRPF sobre la base imponible y añadir el 21% de IVA (en la península; 7% de IGIC en la Comunidad Autónoma de Canarias). Recuerda que la numeración de las facturas debe ser consecutiva.
Durante tu primer año de autónomo puedes, si quieres, aplicar una retención del 7% en tus facturas, en lugar del 15%. Depende de cómo y cuándo quieras regularizar con la Agencia Tributaria. Puedes ampliar esta reducción a los dos ejercicios fiscales siguientes, por lo que podrás disfrutarla durante tres años.
El mayor cambio en este sentido es el establecimiento de la factura electrónica, cuya implantación se realizará en un plazo de dos años desde la publicación de la Orden Ministerial (prevista para octubre de 2026), salvo que tu empresa facture más de 8 millones de euros. La Asociación de Redactores de Textos Médicos (AERTeM) prevé ofrecer un taller para formar acerca de esto.
¿Qué obligaciones administrativas y fiscales tienen los redactores médicos freelance?
Como quizás ya te suene o sepas, ser autónomo implica presentar la declaración trimestral del IVA (Modelo 303). Este debe incluir lo que has facturado y los gastos relacionados con el ejercicio de la actividad. Infórmate bien sobre qué puedes incluir y qué no. No es muy divertido recibir una notificación de una inspección de Hacienda y que se nos haya colado algún gasto de más 😅.
Mi consejo es que, al menos al principio, contrates los servicios de un gestor para todos estos temas, aunque conozco a varios compañeros que se han lanzado a elaborar sus propias declaraciones trimestrales. Ya comentaba antes que hoy en día se ha facilitado poder hacerlo todo on line. Seguramente merece la pena intentarlo. Recuerda que también se debe presentar un resumen anual de estas declaraciones (Modelo 390). Puedes encontrar información sobre todo esto en webs informativas como esta.
En mi caso, varios de mis trabajos requieren la participación de otros profesionales autónomos, como estadísticos, diseñadores, ilustradores, programadores, etc., que me facturan sus servicios. Como las facturas de autónomos están obligadas a incluir una retención del IRPF del 15% (7% si empiezas como autónomo), cada trimestre también tengo que declarar estas retenciones (Modelo 111) y, cada año, el resumen (Modelo 190).
También puede ocurrir que te encarguen un trabajo en el extranjero: recuerda darte de alta en el «Registro de operadores intracomunitarios» (ROI) si la empresa que te contrata está registrada en algún país de la UE. Puedes encontrar más información al respecto aquí. Si llevas un año sin usarla, es probable que la den de baja automáticamente.
Y para terminar…
Hemos revisado muchos aspectos de la profesión de redactor médico ejercida como profesional autónomo. Con todo esto tienes algunas herramientas para empezar y desarrollar tu negocio.
Sin embargo, durante esta serie dejamos abierto un aspecto que también tendrás que afrontar en solitario: la gestión emocional del negocio, o, lo que es lo mismo, gestionarlo teniendo en cuenta habilidades de inteligencia emocional. Lo veremos en el próximo artículo.
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